Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt (FHWS) wurde 1971 an zwei Standorten mit Abteilungen in Würzburg und Schweinfurt gegründet. An zehn Fakultäten mit über 30 grundständigen und postgradualen Studiengängen sowie fünf Forschungsinstituten gewährt die FHWS ein breites, praxisorientiertes und zukunftsgerichtetes Studienangebot. Mit ca. 190 Professoren und Professorinnen und etwa 9.000 eingeschriebenen Studierenden ist sie die drittgrößte Hochschule für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Bei der Ausstattung ihres Neubaus entschied sich die Hochschule im Jahr 2012 für die Umsetzung eines digitalen Kommunikationskonzeptes zur Hörsaalbeschilderung sowie der Erstellung eines digitalen Wegeleitsystems. Verantwortlich für die Umsetzung war die in Hamburg ansässige komma,tec redaction GmbH.

Mit der neuen digitalen Lösung ist die Bildungseinrichtung nun in der Lage flexibel und kurzfristig auf etwaige Änderungen zu reagieren und alle Räume mit den aktuellen Veranstaltungen zentral zu beschriften.

Die Termine bzw. Inhalte, welche weit im Voraus planbar sind, werden direkt aus dem Exchange-Kalender in die Software übernommen. Die Software sorgt für die zentral Steuerung und Übertragung der Inhalte an die einzelnen Displays. Die Inhalte werden dabei in vordefinierte Templates eingebettet, so dass stets im einheitlichen Corporate Design kommuniziert wird. Die Türschilder und Inforamtionsscreens beschriften sich somit ganz von selbst.

Bei kurzfristigen Änderungen können Inhalte auch manuell bearbeitet werden. Beispielsweise kann auf die Türschildfolie vor einem Hörsaal eine zusätzliche Information, wie z.B. "Vorlesung findet heute in Raum A im 1. OG statt", eingepflegt werden. Durch die zentrale Steuerung bleiben den zuständigen Mitarbeitern Laufwege erspart und es kommt zu keinen Missverständnissen in der Kommunikation mit den Studierenden. In den Eingangshallen und auf den Laufwegen befinden sich zudem Inforamtionsscreens, die alle Vorlesungen in einer Übersicht darstellen. So können Studierende genau sehen, wann, wo und bei welchem Professor sie ihre Vorlesung haben.

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