Neues Raumbuchungssystem aus Schweden

Der EVOKO Room Manager zeigt mittels Ampelfarben an, ob der gewünschte Meeting Raum frei ist oder nicht. Das System wird an Microsoft Exchange angekoppelt und soll von jedem zu bedienen sein, der irgendwann einmal ein Meeting in Outlook gebucht hat.
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Meeting-Räume können wie gehabt über Outlook zentral gebucht werden oder direkt am berührungsempfindlichen Bildschirm. Einfach die Icons berühren und die passende Dauer auswählen. Die Daten werden dann mit Outlook synchronisiert. Meetings können auf diese Weise auch verlängert werden. Das System ist in der Lage alternative Räume vor zu schlagen, sollte das nächste Zeitfenster bereits belegt sein. Wenn einmal ein Teil der Ausstattung im Meeting Raum nicht funktionieren, kann einfach, mit einem Touch, ein Report erstellt werden, der sofort an die zuständige Stelle geleitet wird und eine schnelle Behebung des Fehlers möglich macht.