Ein Amt wird digital – zumindest beim Leitsystem

Mit einem digitalen Leitsystem digitalisiert die Marktgemeinde St. Johann in Tirol ihr Gemeindeamt. Peakmedia aus Ebbs steht hierbei als Full-Service-Ausstatter im Hintergrund.

Im Eingangsbereich des Gemeindeamtes entsteht durch den 55-Zoll-Querformatscreen der erste informative Kontaktpunkt für Besucher. Im schlichten Design und mit klarer Schrift werden Bürostandorte und Abteilungen abgebildet. Ziel soll sein, den Bürgern zu helfen, schneller ihre Wege im Komplex zu finden.

In den oberen Stockwerken  erweitern 43-Zoll-Screens das Leitsystem. Die Aluminiumrahmen sind farblich abgestimmt auf die jeweilige Etage. Die Hochformatbildschirme zeigen auch hier die einzelnen Büroräume mit den jeweiligen Abteilungsmitarbeitern. Im System können Zuständige wechselnde An- und Abwesenheiten anpassen.

„Zuvor hatten wir simple Hinweistafeln, wie allgemein üblich. Dass wir diese nicht mehr erneuern, sondern ihnen gänzlich Ade sagen, war für uns klar. Zum einen erzielt das digitale System eine ganz andere Außenwirkung als ein Papierzettel oder Schild. Zum anderen ist auf diese Art eine Adaptierung weitaus leichter möglich“, sagt der EDV-Administrator der Gemeinde. Das Anpassen der Inhalte erfolgt über wenige Klicks im webbasierten Content-Planungstool von Peakmedia.

Neben dem standardmäßigen Wegeleitsystem kann auch mittels Touchfunktion auf weitere Übersichten zugegriffen werden. Somit können Besucher auch nach Mitarbeiternamen oder spezifischen Leistungen suchen. Das zuständige Büro und dessen Position im Gebäude erscheint dann auf dem Bildschirm.

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